Si utilizas EasyRural y estás presente en diversos portales de reservas, te recomendamos encarecidamente sincronizar todos tus calendarios con iCal. Esto te ayudará a prevenir la posibilidad de que diferentes huéspedes reserven para las mismas fechas. Por ejemplo, cuando se realice una reserva en un calendario, esa fecha se bloqueará automáticamente en todos los demás. Así, mantendrás toda tu información actualizada y la gestión de tus reservas será mucho más sencilla y eficiente.

¿Qué es iCal?

El formato iCalendar (o iCal) se ha convertido en un estándar global para la gestión de calendarios, utilizado tanto en herramientas de productividad como en plataformas de reservas. Aplicaciones como Outlook, Google Calendar y el propio calendario de Apple, junto con sitios de reservas como Airbnb, Booking o diversas OTAs, recurren a este formato para organizar y compartir información.

En el sector turístico y hotelero, iCal facilita la gestión de reservas, permitiendo a los propietarios o gestores sincronizar automáticamente la disponibilidad de sus alojamientos con múltiples plataformas online. El archivo en formato .ics, que es una versión específica de iCalendar, se encarga de reflejar la ocupación de las propiedades, de modo que las plataformas puedan comprobar qué fechas están bloqueadas o libres.

El proceso es sencillo: al generar una URL del calendario de un alojamiento, esta se comparte con los portales de reserva. Estos portales, en intervalos regulares, revisan la URL para obtener la última actualización de la disponibilidad. Aunque no se trata de una sincronización en tiempo real, permite que los calendarios de los alojamientos se mantengan actualizados sin intervención manual constante.

Cómo exportar tu calendario de EasyRural

Te proporcionaremos una URL que deberás insertar en el calendario de la otra plataforma para que la información de tu calendario de EasyRural se sincronice con el del sitio web externo, como Airbnb, VRBO o Booking.com. Además, tendrás la opción de exportar estos datos a tu calendario personal, ya sea Google Calendar o Apple Calendar.

Una vez completado este proceso, cualquier cambio que realices en tu calendario de EasyRural se actualizará automáticamente en la otra plataforma, siguiendo los parámetros establecidos por esta última.

Para exportar un calendario:

1. 1. Accede a Planning: Haz clic en Planning y selecciona el calendario correspondiente.
2. 2. Selecciona Canales: En el desplegable que se encuentra debajo del selector de fechas, elige la opción Canales.
3. 3. Copia la URL de iCal: Haz clic en Copiar URL para obtener el enlace de iCal de tu alojamiento en nuestra plataforma.
4. 4. Pega en otro calendario: Inserta esta URL en el calendario compatible con iCal que estés utilizando.

¿Necesitas más información? Recuerda que cada plataforma puede requerir que pegues la URL en diferentes secciones. Te recomendamos consultar la sección de ayuda del sitio web específico para obtener instrucciones detalladas. A continuación, te mostramos los pasos para exportar tu calendario en los principales portales de reserva.

Cómo exportar tu calendario a AirBnB

1. 1. Inicia sesión en la extranet de Airbnb de tu alojamiento.
2. 2. Haz clic en Calendario y selecciona el que quieras modificar.
3. 3. Haz clic en Diponibilidad.
4. 4. En Vincula los calendarios, selecciona Importa tu calendario.
5. 5. Pega la URL que te hemos proporcionado en la plataforma EasyRural en el campo de dirección correspondiente.
6. 6. Ponle un nombre al calendario y dale a Guardar.

Si deseas más información sobre cómo sincronizar tu calendario de EasyRural con Airbnb a través de iCal, te recomendamos visitar el siguiente enlace.

Cómo exportar tu calendario a Booking

1. 1. Inicia sesión en la extranet de Booking de tu alojamiento.
2. 2. Haz clic en Tarifas y Disponibilidad y después a Sincronizar calendario.
3. 3. Haz clic en Conectar un calendario.
4. 4. Pega la URL que te hemos proporcionado en la plataforma EasyRural en el campo de dirección correspondiente.
5. 5. Ponle un nombre al calendario y lugo haz clic en Siguiente.
6. 6. En el apartado de Exportar calendario haz clic en Saltar este paso y después Omitir exportación.

Si deseas más información sobre cómo sincronizar tu calendario de EasyRural con Booking a través de iCal, te recomendamos visitar el siguiente enlace.

Cómo exportar tu calendario a VRBO

1. 1. Inicia sesión en la extranet de VRBO de tu alojamiento.
2. 2. Haz clic en Calendario y después a Importación y exportación.
3. 3. Selecciona Importar calendario para abrir el panel de edición.
4. 4. Pega la URL que te hemos proporcionado en la plataforma EasyRural en el campo de dirección correspondiente.
5. 5. Indica si quieres bloquear el calendario o no.
6. 6. Dale un nombre al calendario, escoge un color y selecciona Importar.

Si deseas más información sobre cómo sincronizar tu calendario de EasyRural con VRBO a través de iCal, te recomendamos visitar el siguiente enlace.

Cómo exportar tu calendario a Expedia

1. 1. Inicia sesión en la extranet de Expedia de tu alojamiento.
2. 2. Haz clic en Habitaciones y tarifas y después a Tipos de habitación y planes de tarifas.
3. 3. Selecciona Importar calendarios para abrir el panel de edición.
4. 4. Selecciona el alojamiento o habitación que quieres sincronizar y pon un nombre al nuevo calendario.
5. 5. Pega la URL que te hemos proporcionado en la plataforma EasyRural en el campo de dirección correspondiente.
6. 6. Aunque no lo necesites, haz clic en Crear enlace y marque la casilla que ha añadido el enlace para la exportación del calendario de Expedia.
7. 7. Para finalizar, presiona el botón Guardar.

Cómo exportar tu calendario a TripAdvisor

1. 1. Inicia sesión en la extranet de TripAdvisor de tu alojamiento.
2. 2. Haz clic en Calendario y después a Importar.
3. 3. Pega la URL que te hemos proporcionado en la plataforma EasyRural en el campo de dirección correspondiente.
4. 4. Dale un nombre al calendario y selecciona Guardar.

Si deseas más información sobre cómo sincronizar tu calendario de EasyRural con TripAdvisor a través de iCal, te recomendamos visitar el siguiente enlace.

Cómo exportar tu calendario a EscapadaRural

1. 1. Inicia sesión en la extranet de EscapadaRural de tu alojamiento.
2. 2. Entra en el menú de propietario en EscapadaRural, dirígete al apartado general de Calendario  y haz clic en Vincular iCal.
3. 3. Selecciona el alojamiento o unidad de alquiler (Si tienes varios urls).
4. 3. Pega la URL que te hemos proporcionado en la plataforma EasyRural en el campo de dirección correspondiente e importa la disponibilidad.

¡ATENCIÓN! EscapadaRural importa cada 12 horas la disponibilidad que le proporciona iCal. Sin embargo, estos han añadido el botón Sincronizar ahora para puedas sincronizarlo/actualizarlo cuando tu quieras.

Si deseas más información sobre cómo sincronizar tu calendario de EasyRural con EscapadaRural a través de iCal, te recomendamos visitar el siguiente enlace.

Integrar iCal con EasyRural no solo te ahorra tiempo al evitar la gestión manual de tus calendarios, sino que también te ofrece la tranquilidad de saber que tu disponibilidad está siempre al día en todas las plataformas. Aprovecha esta herramienta para mejorar la eficiencia de tu negocio y ofrecer a tus huéspedes una experiencia más organizada y profesional. Si tienes alguna duda sobre el proceso de sincronización o necesitas más información, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte a optimizar la gestión de tu alojamiento!