Tipos de factura en el turismo rural

1. Factura Estándar
La factura estándar es la más comúnmente utilizada en los alojamientos de turismo rural. Este tipo de factura detalla el costo total de la estancia, incluyendo todos los servicios adicionales proporcionados durante la misma. Contiene información básica como los datos del emisor (el alojamiento) y el receptor (el huésped), la descripción de los servicios prestados, el importe total y la fecha de emisión. Es esencial para mantener una contabilidad clara y precisa.

2. Factura Detallada
La factura detallada desglosa cada servicio individualmente, proporcionando una mayor transparencia y claridad al huésped. En el contexto de un alojamiento rural, esta factura puede incluir el costo del alojamiento por noche, las comidas, actividades adicionales como excursiones o talleres, y cualquier otro servicio extra. Este tipo de factura es ideal para huéspedes que requieren un desglose completo de los gastos, facilitando la comprensión de cada cargo.

3. Factura Proforma
La factura proforma se emite antes de la prestación del servicio y no tiene validez fiscal. En los alojamientos rurales, se utiliza para proporcionar al cliente una estimación detallada de los costos antes de su estancia. Esto es útil para acuerdos previos y para que los huéspedes tengan una idea clara del costo total de su experiencia, permitiéndoles planificar su presupuesto con antelación.

4. Factura Simplificada
La factura simplificada contiene información básica y se utiliza para operaciones de menor cuantía. Es ideal para estancias cortas o servicios simples, donde no se requiere un detalle exhaustivo. En el sector de los alojamientos rurales, esta factura puede aplicarse a servicios rápidos como la venta de productos locales o pequeños cargos adicionales. Las facturas simplificadas no incluyen los datos de facturación del receptor y su importe no puede ser superior a 3.000 € en el caso de los servicios de hostelería.

5. Factura Electrónica
La factura electrónica se emite y recibe en formato digital, representando una opción eficiente, segura y respetuosa con el medio ambiente. En los alojamientos rurales, facilita el almacenamiento y la gestión de documentos fiscales, reduciendo el uso de papel y mejorando la accesibilidad a los registros contables. La factura electrónica es especialmente útil para agilizar el proceso de facturación y para garantizar la integridad y seguridad de los datos.

6. Factura Rectificada
La factura rectificada se utiliza para corregir errores en una factura previamente emitida. En los alojamientos rurales, si se detecta algún error en la facturación, como un cargo incorrecto o una descripción equivocada del servicio, se emite una factura rectificada. Esta factura debe referenciar la factura original y explicar claramente la corrección realizada, garantizando la transparencia y la exactitud en la contabilidad del negocio.

La nueva ley de facturación electrónica en España

La transformación digital en los negocios ha llegado para quedarse, trayendo consigo cambios significativos. Uno de los más relevantes es la inminente obligación de emitir facturas electrónicas, que afectará a todos los autónomos y empresas en España. Adaptarse a esta nueva realidad es esencial para cumplir con los plazos establecidos por la nueva Ley Crea y Crece.

Existen muchas dudas sobre la implementación de la factura electrónica obligatoria. Preguntas como: ¿Será obligatoria en 2023?, ¿Cuáles son los plazos de adaptación para los profesionales? y ¿Qué sanciones podrían aplicarse por no cumplir con esta normativa? Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber.

La Ley y la obligatoriedad de la factura electrónica

La obligatoriedad de la factura electrónica no es un concepto nuevo en España. La Ley 56/2007, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, ya promovía su uso entre las empresas que trabajan con las administraciones públicas. Posteriormente, la Ley 25/2013 extendió esta obligación a todas las operaciones con el sector público que superen los 5.000 euros, aunque este límite varía según la Administración.

El 28 de septiembre de 2022, se aprobó la Ley de Creación y Crecimiento Empresarial, conocida como la Ley Crea y Crece, una reforma diseñada para fomentar la creación de nuevas empresas y facilitar el crecimiento de las pymes. Según el artículo 12 de esta ley, la obligación de emitir facturas electrónicas se extenderá ahora a todo el sector privado, excluyendo únicamente las facturas dirigidas a consumidores o usuarios finales.

Objetivos principales de la factura electrónica obligatoria

La nueva obligación de facturación electrónica tiene varios objetivos clave:

1. Combatir la morosidad: Facilitar el seguimiento de las facturas y sus plazos de pago.
2. Reducir costes: Disminuir los gastos en transacciones comerciales para las pymes.
3. Impulsar la transformación digital: Fomentar el uso de tecnologías digitales en las empresas, especialmente en las pymes.
4. Aumentar el uso de medios electrónicos: Promover la transferencia mercantil digital.
5. Evitar el fraude fiscal: Mejorar el control fiscal por parte de la Agencia Tributaria.
6. Facilitar la presentación de impuestos: Proporcionar datos electrónicos a la Agencia Tributaria para simplificar la declaración de impuestos para autónomos y pymes.

Plazos para la implementación de la factura electrónica

Aunque muchos profesionales ya utilizan facturas electrónicas, especialmente en operaciones con administraciones públicas, todavía hay muchas pymes que no han digitalizado su proceso de facturación. La nueva normativa no se aplicará de inmediato; se prevé un período transitorio para que todos los autónomos y empresas puedan adaptarse.

El 28 de septiembre de 2022, se publicó en el BOE la Ley 18/2022. El 7 de marzo de 2023, se inició la consulta pública del reglamento específico para la factura electrónica. Una vez aprobado, comenzará el plazo para que las empresas se adapten.

Empresas que facturan menos de 8 millones

Para las empresas y autónomos con una facturación anual inferior a los 8 millones de euros, como es el caso de los alojamientos de turismo rural, se establece un plazo más amplio: tendrán hasta dos años desde la entrada en vigor del reglamento específico para adoptar la facturación electrónica. Recientemente, el Ministerio de Economía extendió este plazo a tres años, lo que permite una adaptación más gradual.

Si el reglamento se aprueba a finales de 2023 o principios de 2024, estas empresas y autónomos deberán empezar a emitir facturas electrónicas antes de finales de 2025 o principios de 2026. Además, para finales de 2026 o principios de 2027, los autónomos también tendrán que informar sobre el estado de sus facturas, incluyendo aceptación, rechazo y pagos.

La obligación de informar sobre el estado de las facturas también afectará a los autónomos que usen el software público de Hacienda, aunque en este caso la información se remitirá directamente a la Agencia Tributaria en lugar de a los proveedores.

Requisitos técnicos de la Ley

Para cumplir con la nueva ley, las empresas deben asegurarse de que sus facturas electrónicas cumplan con ciertos requisitos técnicos:

• Formato estándar: Las facturas deben ser emitidas en un formato electrónico estructurado, preferentemente XML, que permite su procesamiento automático por sistemas informáticos.

• Firma digital: Cada factura electrónica debe estar firmada digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad. La firma digital actúa como un sello que asegura que la factura no ha sido alterada desde su emisión.

• Conservación electrónica: Las facturas electrónicas deben ser almacenadas en un formato que garantice su legibilidad, accesibilidad y seguridad durante el periodo legalmente establecido, que generalmente es de 5 años.

¿Cómo EasyRural puede ayudar a los alojamientos rurales con su herramienta de facturación?

La gestión de un alojamiento rural implica muchos desafíos, desde la atención al cliente hasta la administración financiera. Para simplificar este proceso, en EasyRural ofrecemos una plataforma integral diseñada específicamente para las necesidades de los alojamientos rurales. A continuación, te mostramos cómo podemos ayudarte con nuestra herramienta de facturación.

1. Automatización de facturas

EasyRural te permite automatizar la emisión de facturas electrónicas detalladas y proformas. La automatización reduce errores humanos y ahorra tiempo.

2. Cumplimiento con la facturación electrónica

Con la nueva ley de facturación electrónica en España, es esencial que los alojamientos rurales se adapten a esta normativa. En EasyRural facilitaremos el proceso al permitir la emisión y recepción de facturas electrónicas, garantizando el cumplimiento legal. La plataforma soporta formatos estándar como XML y asegura que todas las facturas estén firmadas digitalmente.

3. Gestión integral de proveedores

Además de manejar las facturas de tus huéspedes, EasyRural te ayuda a gestionar las facturas recibidas de tus proveedores. Puedes registrar y organizar todas tus facturas de compras, lo que facilita el seguimiento de los pagos y la gestión de tu flujo de caja.

4. Generación de informes financieros

También ofrecemos herramientas avanzadas para generar informes financieros automatizados. Puedes obtener resúmenes de resultados, informes de facturación, declaraciones de impuestos y otros documentos esenciales con solo unos clics. Estos informes te proporcionan una visión clara y en tiempo real de la salud financiera de tu negocio.

5. Almacenamiento y seguridad de datos

La plataforma de EasyRural asegura que todas tus facturas y documentos financieros estén almacenados de manera segura y accesible. Utiliza tecnologías de encriptación y almacenamiento en la nube para proteger tus datos, garantizando que cumplan con las normativas de conservación electrónica.

6. Sostenibilidad y eficiencia

Al promover el uso de facturas electrónicas, contribuimos a la reducción del uso de papel, apoyando prácticas más sostenibles. La digitalización de la facturación también mejora la eficiencia operativa, permitiendo una gestión más ágil y organizada.