Registre de viatgers i gestió d'hostes per a allotjaments turístics

Automatitza el registre de viatgers del teu allotjament i centralitza tota la informació dels teus hostes.

EasyRural digitalitza completament l'arribada dels teus clients: els hostes fan el check-in en línia pel seu compte abans d'arribar, les seves dades es validen automàticament i el part de viatgers es comunica a les autoritats dins del termini legal. Tot queda desat en una fitxa de client que pots consultar quan vulguis, per oferir un tracte personalitzat i fomentar que repeteixin.

 

Prova EasyRural gratis durant 14 dies!

Comença de franc
Gestió de clients
Check-in en línia autònom per als teus hostes
Check-in en línia autònom per als teus hostes
Envia un enllaç als teus clients i deixa que omplin ells mateixos les seves dades des del mòbil, abans d'arribar. S'ha acabat omplir formularis a la porta amb la maleta a la mà: tu reps la informació ja completada i ells entren directament a gaudir de l'estada.
Registre de viatgers enviat automàticament
Registre de viatgers enviat automàticament
EasyRural genera el registre de viatgers amb les dades que exigeix la normativa i el comunica a les autoritats dins de les 24 hores següents a l'entrada. Sense fulls de paper, sense tornar a teclejar les mateixes dades i sense risc d'oblits que puguin acabar en sanció.
Preparat per a Mossos d'Esquadra i per a SES.Hospedajes
Preparat per a Mossos d'Esquadra i per a SES.Hospedajes
Si el teu allotjament és a Catalunya, la comunicació es fa al registre de viatgers dels Mossos d'Esquadra, no a la plataforma estatal. EasyRural ho té en compte i s'adapta al sistema que et correspon segons on estigui ubicat el teu allotjament, també si en gestiones fora de Catalunya.
Fitxa de client completa i sempre accessible
Fitxa de client completa i sempre accessible
Dades personals, contacte, documentació, preferències i observacions de cada hoste en un únic lloc. La fitxa es crea sola a partir de la reserva, així que no has d'introduir res dues vegades ni buscar en correus antics quan un client torna a trucar.
Historial d'estades i fidelització
Historial d'estades i fidelització
Consulta d'un cop d'ull quantes vegades t'ha visitat cada client, què va reservar i què li va agradar. Amb aquesta informació pots rebre'l pel seu nom, anticipar-te al que necessita i preparar comunicacions per a qui ja et coneix, que són els que menys costa que tornin.
Control total dels teus proveïdors
Control total dels teus proveïdors
A més dels teus hostes, desa les dades fiscals i de contacte dels proveïdors, automatitza la introducció de factures rebudes gràcies al reconeixement de proveïdors i consulta l'historial de transaccions per portar un control financer endreçat.

El check-in el fan els teus hostes, tu només el supervises

El moment de l'arribada acostuma a ser el més incòmode per a tothom: el client arriba cansat i tu has de demanar-li documents, copiar dades a mà i comprovar que no falti res. Amb el check-in en línia d'EasyRural, aquesta feina desapareix de la teva agenda.

 

En confirmar-se la reserva, l'hoste rep un enllaç per registrar-se des del mòbil, la tauleta o l'ordinador, sense descarregar cap aplicació. Omple les seves dades, adjunta el document d'identitat i signa digitalment. Tu reps un avís quan acaba i pots revisar la informació abans que arribi. Si falta algun acompanyant o alguna dada obligatòria, el sistema ho detecta i t'ho indica, perquè no te n'assabentis quan ja sigui tard.

 

El resultat és doble: estalvies temps a cada entrada i ofereixes una experiència moderna i professional des del primer contacte, sense renunciar al tracte proper que caracteritza el turisme rural.

El check-in el fan els teus hostes, tu només el supervises
Easy Rural

Prova EasyRural completament gratis i sense límits durant 14 dies

En tan sols 10 minuts, EasyRural estarà llest i funcionant al teu allotjament turístic, sense necessitat d'instal·lacions complicades.
Comença de franc