Tipus de factura en el turisme rural

1. Factura Estàndard
La factura estàndard és la més comúment utilitzada en els allotjaments de turisme rural. Aquest tipus de factura detalla el cost total de l'estada, incloent tots els serveis addicionals proporcionats durant la mateixa. Conté informació bàsica com les dades de l'emissor (l'allotjament) i el receptor (l'hoste), la descripció dels serveis prestats, l'import total i la data d'emissió. És essencial per mantenir una comptabilitat clara i precisa.

2. Factura Detallada
La factura detallada desglossa cada servei individualment, proporcionant una major transparència i claredat a l'hoste. En el context d'un allotjament rural, aquesta factura pot incloure el cost de l'allotjament per nit, els àpats, activitats addicionals com excursions o tallers, i qualsevol altre servei extra. Aquest tipus de factura és ideal per a hostes que requereixen un desglossat complet dels gastos, facilitant la comprensió de cada càrrec.

3. Factura Proforma
La factura proforma s'emeteix abans de la prestació del servei i no té validesa fiscal. En els allotjaments rurals, s'utilitza per proporcionar al client una estimació detallada dels costos abans de la seva estada. Això és útil per a acords previs i perquè els hostes tinguin una idea clara del cost total de la seva experiència, permetent-los planificar el seu pressupost amb antelació.

4. Factura Simplificada
La factura simplificada conté informació bàsica i s'utilitza per a operacions de menor quantia. És ideal per a estades curtes o serveis senzills, on no es requereix un detall exhaustiu. En el sector dels allotjaments rurals, aquesta factura pot aplicar-se a serveis ràpids com la venda de productes locals o petits càrrecs addicionals. Les factures simplificades no inclouen les dades de facturació del receptor i el seu import no pot ser superior a 3.000 € en el cas dels serveis d'hostaleria.

5. Factura Electrònica
La factura electrònica s'emeteix i rep en format digital, representant una opció eficient, segura i respectuosa amb el medi ambient. En els allotjaments rurals, facilita l'emmagatzematge i la gestió de documents fiscals, reduint l'ús de paper i millorant l'accessibilitat als registres comptables. La factura electrònica és especialment útil per agilitzar el procés de facturació i per garantir la integritat i seguretat de les dades.

6. Factura Rectificada
La factura rectificada s'utilitza per corregir errors en una factura prèviament emesa. En els allotjaments rurals, si es detecta algun error en la facturació, com un càrrec incorrecte o una descripció equivocada del servei, s'emetrà una factura rectificada. Aquesta factura ha de fer referència a la factura original i explicar clarament la correcció realitzada, garantint la transparència i l'exactitud en la comptabilitat del negoci.

La Nova Llei de Facturació Electrònica a Espanya

La transformació digital en els negocis ha arribat per quedar-se, portant consigo canvis significatius. Un dels més rellevants és la imminent obligació d'emetre factures electròniques, que afectarà a tots els autònoms i empreses a Espanya. Adaptar-se a aquesta nova realitat és essencial per complir amb els terminis establerts per la nova Llei Crea i Creix.

Hi ha molts dubtes sobre la implementació de la factura electrònica obligatòria. Preguntes com: ¿Serà obligatòria el 2023?, ¿Quins són els terminis d'adaptació per als professionals? i ¿Quines sancions es podrien aplicar per no complir amb aquesta normativa? Aquí t'expliquem tot el que necessites saber.

La Llei i l'obligatorietat de la factura electrònica

L'obligatorietat de la factura electrònica no és un concepte nou a Espanya. La Llei 56/2007, de Mesures d'Impuls de la Societat de la Informació, ja promovia el seu ús entre les empreses que treballen amb les administracions públiques. Posteriorment, la Llei 25/2013 va estendre aquesta obligació a totes les operacions amb el sector públic que superin els 5.000 euros, tot i que aquest límit varia segons l'Administració.

El 28 de setembre de 2022, es va aprovar la Llei de Creació i Creixement Empresarial, coneguda com la Llei Crea i Creix, una reforma dissenyada per fomentar la creació de noves empreses i facilitar el creixement de les pimes. Segons l'article 12 d'aquesta llei, l'obligació d'emetre factures electròniques s'estendrà ara a tot el sector privat, exclouent únicament les factures dirigides a consumidors o usuaris finals.

1. Combatre la morositat: Facilitar el seguiment de les factures i els seus terminis de pagament.
2. Reduir costos: Disminuir les despeses en transaccions comercials per a les pimes.
3. Impulsar la transformació digital: Fomentar l'ús de tecnologies digitals a les empreses, especialment a les pimes.
4. Augmentar l'ús de mitjans electrònics: Promoure la transferència mercantil digital.
5. Evitar el frau fiscal: Millorar el control fiscal per part de l'Agència Tributària.
6. Facilitar la presentació d'impostos: Proporcionar dades electròniques a l'Agència Tributària per simplificar la declaració d'impostos per als autònoms i pimes.

Termini per a la implementació de la factura electrònica

Tot i que molts professionals ja utilitzen factures electròniques, especialment en operacions amb administracions públiques, encara hi ha moltes pimes que no han digitalitzat el seu procés de facturació. La nova normativa no s'aplicarà immediatament; es preveu un període transitori perquè tots els autònoms i empreses puguin adaptar-se.

El 28 de setembre de 2022, es va publicar al BOE la Llei 18/2022. El 7 de març de 2023, es va iniciar la consulta pública del reglament específic per a la factura electrònica. Un cop aprovat, començarà el termini perquè les empreses s'adaptin.

Empreses que facturen menys de 8 milions

Per a les empreses i autònoms amb una facturació anual inferior als 8 milions d'euros, com és el cas dels allotjaments de turisme rural, s'estableix un termini més ampli: tindran fins a dos anys des de l'entrada en vigor del reglament específic per adoptar la facturació electrònica. Recentment, el Ministeri d'Economia va estendre aquest termini a tres anys, el que permet una adaptació més gradual.

Si el reglament s'aprova a finals del 2023 o principis del 2024, aquestes empreses i autònoms hauran de començar a emetre factures electròniques abans de finals del 2025 o principis del 2026. A més, per a finals del 2026 o principis del 2027, els autònoms també hauran d'informar sobre l'estat de les seves factures, incloent-hi l'acceptació, el rebuig i els pagaments.

L'obligació d'informar sobre l'estat de les factures també afectarà els autònoms que facin servir el programari públic d'Hisenda, tot i que en aquest cas la informació es remetrà directament a l'Agència Tributària en lloc dels proveïdors.

Requisits tècnics de la Llei

Per complir amb la nova llei, les empreses han de garantir que les seves factures electròniques compleixin amb certs requisits tècnics:

• Format estàndard: Les factures han de ser emeses en un format electrònic estructurat, preferiblement XML, que permeti el seu processament automàtic per sistemes informàtics.

• Signatura digital: Cada factura electrònica ha d'estar signada digitalment per garantir-ne l'autenticitat i integritat. La signatura digital actua com un segell que assegura que la factura no ha estat alterada des de la seva emissió.

• Conservació electrònica: Les factures electròniques han d'emmagatzemar-se en un format que garanteixi la seva llegibilitat, accessibilitat i seguretat durant el període legalment establert, que generalment és de 5 anys.

Com pot ajudar EasyRural als allotjaments rurals amb la seva eina de facturació?

La gestió d'un allotjament rural implica molts reptes, des de l'atenció al client fins a l'administració financera. Per simplificar aquest procés, a EasyRural oferim una plataforma integral dissenyada específicament per a les necessitats dels allotjaments rurals. A continuació, et mostrem com podem ajudar-te amb la nostra eina de facturació.

1. Automatització de factures

EasyRural et permet automatitzar l'emissió de factures electròniques detallades i proformes. La automatització redueix errors humans i estalvia temps.

2. Cumpliment amb la facturació electrònica

Amb la nova llei de facturació electrònica a Espanya, és essencial que els allotjaments rurals s'adaptin a aquesta normativa. A EasyRural facilitarem el procés permetent l'emissió i recepció de factures electròniques, garantint el compliment legal. La plataforma suporta formats estàndard com XML i assegura que totes les factures estiguin signades digitalment.

3. Gestió integral de proveïdors 

A més de manejar les factures dels teus hostes, EasyRural t'ajuda a gestionar les factures rebudes dels teus proveïdors. Pots registrar i organitzar totes les teves factures de compres, el que facilita el seguiment dels pagaments i la gestió del teu flux de caixa.

4. Generació d'informes financers

També, oferim eines avançades per generar informes financers automatitzats. Pots obtenir resums de resultats, informes de facturació, declaracions d'impostos i altres documents essencials amb només uns clics. Aquests informes et proporcionen una visió clara i en temps real de la salut financera del teu negoci.

5. Emmagatzematge i seguretat de dades

La plataforma t’assegura que totes les teves factures i documents financers estiguin emmagatzemats de manera segura i accessible. Utilitza tecnologies d'encriptació i emmagatzematge a la núvol per protegir les teves dades, garantint que compleixin amb les normatives de conservació electrònica.

6. Sostenibilitat i eficiència

Promocionant l'ús de factures electròniques, contribuïm a la reducció de l'ús de paper, donant suport a pràctiques més sostenibles. La digitalització de la facturació també millora l'eficiència operativa, permetent una gestió més àgil i organitzada.